Manifestación sobre el cumplimiento con la Norma de Control de Calidad aplicable a las firmas de contadores públicos que desempeñan auditorias y revisiones de información financiera, trabajos para atestiguar y otros servicios relacionados, por el periodo comprendido entre 1° de enero y el 31 de diciembre de 2011 y actualización o modificación de la información registrada (PRIMER RECORDATORIO).

Se solicita a todas las Firmas inscritas hasta el 31 de julio de 2011, descargar el archivo Manifestación de cumplimento del ejercicio 2011, firmar y escanear en formato PDF, el cual debera anexarse en el formulario que corresponda:

Personas físicas

http://nrcc.imcp.org.mx/manifestacion-de-cumplimiento-pf/

Personas morales

http://nrcc.imcp.org.mx/manifestacion-de-cumplimiento-pm/

Más información en: Manifestación sobre el cumplimiento por el periodo comprendido entre 1 de enero y el 31 de diciembre de 2011.

Personas Físicas

• Manifestación de cumplimiento –> Bajar archivo, firmar y escanear en formato PDF
• Solicitud Manifestación de cumplimiento anual 2011 (persona física) –> incluir archivos de Manifestación y Cuestionario de cumplimiento.

Personas Morales

• Manifestación de cumplimiento –> Bajar archivo, firmar y escanear en formato PDF
• Solicitud Manifestación de cumplimiento anual 2011 (persona moral) –> incluir archivos de Manifestación, Cuestionario de cumplimiento y Anexo para solicitud de registro al padrón de firmas (sí aplica).

Nota: Con la finalidad de mantener actualizada la información del Padrón de Firmas contenida en la base de datos de cada Federada, es muy importante que en el caso de las firmas (Personas Físicas o Morales) ya registradas, que tengan algún cambio en el nombre originalmente registrado, en la integración de nuevos socios o retiro de alguno de ellos, en aumentos o cancelaciones de registros de socios, en el cambio del socio director o del socio o líder responsable del control de calidad, deberán de utilizar el formulario de actualización que corresponda.

• Solicitud de actualización de datos en el padrón de firmas (persona física) –> incluir archivos de Manifestación y Cuestionario de cumplimiento.
• Solicitud de actualización de datos en el padrón de firmas (persona moral) –> incluir archivos de Manifestación, Cuestionario de cumplimiento y Anexo para solicitud de registro al padrón de firmas (sí aplica).

Dicha información, se presenta junto con el total de solicitudes de registro al padrón de Firmas del Sistema de Revisión de Control de Calidad de cada Colegio Federado.

Se hace enfasís en los casos que el porcentaje de registros de Firmas de cada Colegio, tiene una variación importante en comparación con el porcentaje de los revisores del mismo colegio.

Para descargar la relación completa, de un click aquí.

Asimismo, debido al importante número de solicitudes de información, relacionadas con la entrega de la constancia de Manifestación de Cumplimento, se informa que de acuerdo a la Norma de Revisión del Sistema de Control de Calidad aplicable a las Firmas de Contadores Públicos que desempeñan Auditorías y Revisiones de Información Financiera, Trabajos para Atestiguar y otros Servicios Relacionados (NRCC), solo podrá entregarse a aquellas Firmas que ya hayan concluido el proceso de revisión y que cumplan con los requisitos que establece la propia Norma.

Por lo anterior, se establece que en el transcurso del año se iniciará con la revisión de las Firmas de acuerdo al calendario que establece el Reglamento de la propia Norma.

Integración de equipos de revisores

 El reglamento de la NRCC, señala que los integrantes de los equipos revisores deberán reunir las siguientes características cualitativas:

• Ser contador público
• Tener por lo menos, 8 años de experiencia profesional reciente en auditoría.  En caso de ser socio retirado de una firma, este no deberá tener una antigüedad mayor a tres años de retiro de la práctica profesional.
• Acreditar el requisito de haber participado en revisiones de control de calidad dentro de su firma.
• Acreditar el curso de revisión de control de calidad diseñado por la CTC.
• Estar inscrito en el registro actualizado de los revisores.
• Ser miembro de un Colegio Federado al IMCP.
• El líder del equipo revisor deberá ser socio activo de una firma y contar con certificación profesional vigente.

Con base en lo anterior, en el mes de agosto de 2011, se solicitó a las Federadas la conformación de los equipos de revisores, debiendo observar invariablemente los requisitos establecidos, señalando que a la fecha se ha logrado integrar equipos revisores en 41 Colegios Federados, lo que representa un 68% de cumplimiento; sin embargo, por la revisión que ha estado llevando a cabo la CTC sobre la documentación que debería existir por cada revisor, se ha observado en la mayoría de los casos (ver integración adjunta) la carencia de la documentación soporte que avala los requisitos de cumplimiento para formar parte de los mencionados equipos.

Como apoyo a las Federadas y a los auditores interesados en el tema, la CTC publicó en su Comunicado No. 12 de fecha 8 de septiembre de 2011, el diagrama de flujo del proceso de integración para equipos revisores en  el cual se señala claramente la documentación soporte que se debió acompañar a la solicitud respectiva, además del curriculum del interesado, lo cual será necesario complementar a la brevedad posible para tener los expedientes completos y obtener la aprobación por parte de la Comisión Administradora de Calidad.

Así mismo, se solicita una vez más a las Federadas que aún no tienen su equipo de revisores, lo hagan a la mayor brevedad posible observando los requisitos antes señalados. Lo anterior, nos permitirá programar los cursos de revisores e iniciar cuanto antes la revisión integral de la Norma de Control de Calidad.

Listado de Revisores al 17 de Enero de 2012

Adjunto al presente, se anexa un listado que contiene a los Colegios Federados con la integración de sus equipos revisores, así como el nombre de los socios que integran dichos equipos.  Al día de hoy, continúa en proceso de revisión por la Comisión Técnica de Calidad (CTC), y al mismo tiempo se están revisando los programas para la capacitación de los equipos revisores.   

Ver documento completo,  clic aquí  

Adjunto al presente, se anexa un listado que contiene a los Colegios Federados que cumplieron en tiempo y forma con el envío de sus equipos
revisores, así como el nombre de los socios que integran dichos equipos, a quienes se les hace un reconocimiento por su interés en participar, en esta importante actividad de nuestra profesión. Al día de hoy, esta información se encuentra en proceso de revisión por la Comisión Administradora de Calidad (CAC).

Representantes de la NRCC por Región

Como se informó en el Comunicado 12 con fecha del 8 de septiembre, y por considerar importante está información se publica
el nombre de los representantes señalando la región a la que pertenecen, su lugar de origen, teléfono y su correo electrónico,
lo anterior con el propósito de que puedan establecer contacto con ellos para cualquier duda o comentario sobre la NRCC.

Atentamente,

Como apoyo a este proceso se informa que el pasado 8 de septiembre, se envió el
Comunicado No. 12, el cual contiene el Diagrama de flujo de equipos revisores de
la NRCC, Carta del Director de la Firma y Registro en línea, los cuales
consideramos coadyuvarán en fortalecer el proceso de integración de los equipos
de su localidad.

Agradecemos a quienes ya realizaron el tramité en su Colegio Federado o en la
página web de la NRCC, y a quienes estén interesados en participar en este
proceso y que aún no lo han efectuado, que lo realicen a más tardar el 31 de
octubre del presente.

Comentarios sobre dudas del registro al padrón de Firmas de la NRCC

De acuerdo a la primera etapa de la Solicitud de Registro ante el Padrón de Firmas
de la NRCC, se les recuerda que el plazo concluyó el pasado 31 de julio de 2011,
sin embargo, en este momento aún continua abierto el sistema de registro para
aquellas Firmas que no pudieron enviar su solicitud en el plazo previsto por la
propia Norma.

Las opciones disponibles para enviar su solicitud de registro, las puede consultar
en el Listado de formatos y solicitud para la Manifestación de Cumplimiento de la
NRCC:

Persona Física (registro nuevo):

• Firmas de Nueva Creación: Firmas creadas a partir del 1 de agosto de2011.
• Firmas sin registro previo: Firmas que NO realizaron el trámite hasta
  31 de julio de 2011 y que lo hacen en forma extemporánea.

Persona Moral (registro nuevo):

• Firmas de Nueva Creación: Firmas creadas a partir del 1 de agosto de 2011
• Firmas sin registro previo: Firmas que NO realizaron el trámite hasta 31 de julio de 2011 y que lo hacen en forma extemporánea.

En el caso de Firmas que se registraron hasta el 31 de julio de 2011 y desean
enviar una solicitud de actualización de datos, lo pueden realizar en las siguientes
opciones:

Persona Física (actualización de datos):

• Firmas con registro previo: Firmas que SI realizaron el trámite hasta 31 de julio de 2011

Persona Moral (actualización de datos):

• Firmas con registro previo: Firmas que SI realizaron el trámite hasta 31 de julio de 2011

Representantes de la NRCC por Región

Como se informó en el Comunicado 12 con fecha del 8 de septiembre, y por considerar importante está información se publica
el nombre de los representantes señalando la región a la que pertenecen, su lugar de origen, teléfono y su correo electrónico,
lo anterior con el propósito de que puedan establecer contacto con ellos para cualquier duda o comentario sobre la NRCC.

Descargar Diagrama de flujo equipo revisores – Representantes de la NRCC por Región completo.

El Comité Ejecutivo Nacional del IMCP a través de la Vicepresidencia de Calidad de la Práctica Profesional, a cargo del C.P.C. Francisco Álvarez Romero, informan que en alcance al Folio 70/2010-2011 Integración de los equipos revisores. Tomando en consideración las diversas dudas que se han externado sobre el particular, se acompaña el Diagrama de flujo de los equipos revisores, que corresponde precisamente al proceso de integración.

Enviando el nuevo documento que deberá ser firmado por el Director de la Firma, esta carta deberá incluirse en el formulario en línea de la Solicitud de integración para equipos revisores.

Agradeceremos a todas las Federadas que enviaron oportunamente la información solicitada, y les pedimos nos hagan favor de complementar dicha información, a fin de fortalecer el proceso de integración de los equipos de su localidad.

Reciban un cordial saludo.

*El original se encuentra firmado en los archivos del IMCP

 C.P.C. Francisco Javier Macías Valadez Treviño

Presidente

 Descargar Comunicado 18/2010-2011 clic aquí

c.c. Comité Ejecutivo Nacional 2010-2011

• Diagrama de Flujo del proceso de equipos revisores
• Carta del Director de la Firma (bajar, imprimir, firmar y escanear en formato PDF)
• Llenar formulario en línea de solicitud de integración equipos revisores.

A LOS CUERPOS DIRECTIVOS DE
LOS COLEGIOS FEDERADOS AL IMCP

El Comité Ejecutivo Nacional del IMCP a través de la Vicepresidencia de Calidad de la Práctica Profesional, a cargo del CPC Francisco Alvarez Romero, informa con relación al Folio 54/2010-2011, que en virtud de la importancia del tema y tomando en consideración la problemática que ha representado para muchas Federadas la conformación de los equipos de revisores, ha tomado la decisión de ampliar el plazo por dos meses para este propósito; del originalmente programado para el 31 de agosto al próximo 31 de octubre de 2011.

Solicitando su comprensión y apoyo para el cumplimiento de este compromiso.

Se anexa formato que deberán requisitar y enviarlo al correo electrónico de la Federada a la que pertenece el interesado, con copia al correo electrónico ctc.nrcc@imcp.org.mx.

La Vicepresidencia de Calidad de la Práctica Profesional, así como, la Comisión Técnica y Administradora de Calidad se reiteran a sus órdenes para cualquier duda relacionada con el tema.

Reciban un cordial saludo.

*El original se encuentra firmado en los archivos del IMCP
C.P.C. Francisco Javier Macias Valadez Treviño
Presidente

c.c.p.: Comité Ejecutivo Nacional 2010-2011

• Descargar Folio 70 clic aquí

• Descargar Anexo Folio 70 clic aquí

Asimismo, es importante destacar que cada Federada, debe realizar una evaluación de los C.P.C. interesados en conformar el grupo de revisores y previo al envío de sus propuestas.

El plazo concluye el próximo 31 de agosto del presente.

Para mayor información, dirigirse directamente con el C.P.C. Daniel Alvarez Ramírez, Presidente de la Comisión Administradora de Calidad (CAC) en la dirección electrónica contacto.nrcc@imcp.org.mx.

Descargar NRCC Comunciado No. 11 – 3er. Recordatorio Integración Grupo de Revisores completo.

Asimismo, y por considerar de interés y utilidad para todas las Federadas que en estas fechas se encuentran en proceso de formación de sus equipos revisores, se publica a continuación las dudas que en días pasados recibió el CPC Raymundo Velarde Miller (Representante ante la CTC de la Región Noreste), las cuales fueron analizadas y contestadas por la Comisión Administradora de Calidad y se publican a continuación con sus respectivas contestaciones.

• Descargar Comunicado No. 10 – 2do. Recordatorio Integración Grupo de Revisores completo.
• Descargar Anexo 1 – Preguntas y respuestas equipos revisores.
• Descargar Anexo 2 – Resultados NRCC al 31 de julio 2011.

Adicionalmente y por considerar de interés todas las dudas que aun pudieran existir sobre la conformación de los mencionados equipos de revisores, adjunto se reproduce textualmente el correo enviado el 1° de agosto de los corrientes, por la CPC Claudia Gomez Castillo, quien se encuentra a cargo de la Vicepresidencia de Membrecía del IMCP de Ciudad Victoria a través del cual se plantean diversas dudas sobre el tema, señalando que se adjuntan también de manera textual las respuestas que la Comisión Administradora de Calidad preparó sobre el particular.

En lo referente a la emisión del Acuse de Recibo del proceso de Solicitud de registro al padrón de firmas, se les recuerda que el sistema entregó un comprobante de recepción de la información al momento de realizar el registro y de acuerdo a la Norma y Reglamento de la NRCC, por el momento  NO SE EMITIRÁ ningún otro documento hasta después del proceso de revisión de cada Firma.

• Descargar Comunicado 9 completo, clic aquí
• Descarga Anexo 1 Preguntas y Respuestas, clic aquí
• Descarga Anexo 2 Organismos Revisores, clic aquí
• Descarga Anexo 3 Análisis de Resultados NRCC al 30 de junio 2011, clic aquí

1. ¿Tiempo que se le dedicará al proceso de revisión?
2. En caso de no contar con algún requisito para ser revisores ¿va a ser un proceso de selección estricto o podemos tener alguna flexibilidad para aquellos que deseen formar parte de este grupo de revisores?
3. Quienes formen parte el grupo de revisores ¿van a tener que viajar a otros estados o solamente se les ubicaran en su propio estado o federada?
4. En relación con la pregunta anterior ¿el costo de traslados y alimentación va a ser a cargo de la federada, del IMCP ó del propio revisor?
5. ¿Va a tener alguna retribución por el trabajo de revisión efectuado?
6. ¿Cómo federada vamos a tener alguna capacitación a fin de tener una visión de la manera en la cual se van a llevar a cabo las revisiones?

Agradezco de antemano el tiempo que le dedique a fin de tener una visión más adecuada de estos planteamientos y poder cumplir en tiempo con la solicitud efectuada en el folio antes mencionado

CPC Claudia Gómez Castillo
Vicepresidencia de Membrecía
IMCP de Cd Victoria

CPC. Claudia Gomez Castillo.

Estimada Claudia:

A continuación damos contestación a las dudas que tienes con relación al folio para la formación de los equipos de revisores en el orden que tú las presentaste:

1. En el Capítulo III del Reglamento de la Norma de Revisión del Sistema de Control de Calidad, se establece que la duración de cada una de las revisiones no deberá exceder de cinco días hábiles dependiendo del número de horas del compromiso como se muestra a continuación:
   

   NUMERO DE HORAS DEL COMPROMISO	TIEMPO ESTIMADO PARA LA REVISIÓN
   Menor a 500 hs De 501 a 1000 hs De 1001 a 2000 hs De 2001 a 5000 hs Mayores a 5000 hs	1 a 2 días 2 a 3 días 3 a 4 días 4 a 5 días 5 días

2. De acuerdo con el Reglamento de la NRCC, los miembros del equipo revisor deben reunir las siguientes características cualitativas:
   1. Ser Contador Público
   2. Tener, por lo menos, ocho años de experiencia profesional reciente en auditoria. En caso de ser socio retirado de una firma, este no deberá tener una antigüedad mayor a tres años de retiro de la práctica profesional
   3. Acreditar el requisito de haber participado en revisiones de control de calidad dentro de su firma
   4. Acreditar el curso de revisión de control de calidad  diseñado por la CTC.
   5. Estar inscrito en el registro actualizado de los revisores
   6. Ser miembro de un colegio federado al IMCP.
   7. El líder del equipo revisor deberá ser socio activo de una firma y contar con certificación profesional vigente.
3. Quienes formen parte del Grupo de Revisores NO van a tener que viajar a otros estados y solamente se ubicarán en la localidad de su propia Federada. Lo anterior obedece a que las Federadas deberán nombrar a los revisores de calidad que estén domiciliados en  donde estén ubicadas las firmas que han sido seleccionadas para una revisión de calidad.
4. Como se señala en la respuesta de la pregunta anterior, los miembros del equipo revisor no tendrán que viajar y por lo tanto el costo de traslados y alimentación solo va a ser en su localidad.
5. A los revisores de calidad no se les cubrirá ningún honorario por su participación en las revisiones, ya que los revisores serán proporcionados por las firmas de contadores públicos de su localidad.
6. La NRCC señala que las Federadas tendrán la obligación de impartir a los equipos revisores, los cursos de entrenamiento para llevar a cabo las revisiones, por lo que la CTC a través de sus representantes regionales proporcionarán la capacitación necesaria a las Federadas para cumplir con esta obligación.

Como podrás observar, los requisitos cualitativos que debe reunir un revisor de calidad son tan importantes  para lograr alta calidad en las revisiones de calidad de las firmas, que no puede haber flexibilidad en su cumplimiento.

C.P.C. Daniel Alvarez Ramírez
Presidente de la Comisión Administradora de Calidad

Descarga el documento completo, clic aquí

Asimismo, se comunica que la Comisión Técnica de Calidad y la Comisión Administradora de Calidad llevaron a cabo con el apoyo del IMCP, la determinación de un análisis detallado por Federada con el resultado de dicho proceso.

El informe se envía de forma independiente por Federada para su conocimiento y control, con la lista de las personas físicas y morales que cumplieron satisfactoriamente con este requisito durante el periodo de vigencia permitido.

Reciban un cordial saludo.

*El original se encuentra firmado en los archivos del IMCP
C.P.C. Francisco Javier Macías Valadez Treviño
Presidente

c.c. Comité Ejecutivo Nacional 2010-2011

• Descargar comunicado 15 clic aquí

Formato para actualización de datos en padrón de firmas (persona física). Llenar en línea los datos actualizados en relación al registro original del proceso de solicitud de registro.  En el caso que los datos correspondan a  la Manifestación de cumplimiento y Cuestionario de Confirmación del Sistema de Control de Calidad, favor de anexarlos previamente contestados, firmados y escaneados en formato PDF.

Formato para la Solicitud de registro al padrón de firmas persona física

Formato para actualización de datos en padrón de firmas (persona moral). Llenar en línea los datos actualizados en relación al registro original del proceso de solicitud de registro. En el caso que los datos correspondan a la Manifestación de cumplimiento y Cuestionario de Confirmación del Sistema de Control de Calidad, favor de anexarlos previamente contestados, firmados y escaneados en formato PDF.

Formato para la Solicitud de registro al padrón de firmas persona moral

1. Con fecha 31 de julio de los corrientes se cerrará el registro permitido fuera de plazo (FP), sin efectos en el proceso de cumplimiento señalado en la NRCC, informando que el total de firmas de personas físicas y morales registrados en este periodo, no representan ni un 10% del universo de firmas registradas durante el periodo de vigencia permitido.
2. Con la finalidad de mantener actualizada la información del Padrón de Firmas contenida en la base de datos de cada Federada, es muy importante que en el caso de las firmas (Personas Físicas o Morales) ya registradas, que tengan algún cambio en el nombre originalmente registrado, en la integración de nuevos socios o retiro de alguno de ellos, en aumentos o cancelaciones de registros de socios, en el cambio del socio director o del socio o líder responsable del control de calidad, se deberá informar esta situación, utilizando el mismo formato de registro con la opción en línea de “Actualización de información”.
3. Se solicita a las firmas de personas físicas o morales de nueva creación, efectuar su registro tan pronto se tengan cubiertas las formalidades legales y fiscales, con el propósito de mantener actualizada la base de datos que ahora ya tenemos por Federada a nivel nacional.
4. Se publica a continuación por Federada y por Región, el resultado del registro de personas físicas y morales al 30 de junio de los corrientes, informando que la lista detallada del registro de las mismas, que cumplieron oportuna y satisfactoriamente con este requisito, están siendo enviadas a todas las Federadas en forma paralela al envío de este comunicado.

• Descargar Comunicado 8, clic aquí
• Descarga Anexo Comunicado 8, clic aquí

Los Institutos Federados, deberán proponer a la Comisión Administradora de Calidad los equipos revisores de Control de Calidad, a más tardar el 31 de agosto de 2011. Esta comunicación deberá ser enviada por medio del correo electrónico del Coordinador de la NRCC coordinador.nrcc@imcp.org.mx.

En cumplimiento con lo establecido en el último párrafo del Artículo 5.04 de la Norma de Revisión de Control de Calidad (NRCC), sírvanse considerar la responsabilidad que tienen como Federada, de proponer a la Comisión Administradora de Calidad los equipos revisores de Control de Calidad, lo anterior, a través del personal que cada una de las Firmas aporten, cumpliendo con los requisitos establecidos por la Comisión Técnica de Calidad en el artículo V del Reglamento de la NRCC.

Reciban un cordial saludo.

*El original se encuentra firmado en los archivos del IMCP
C.P.C. Francisco Javier Macías Valadez Treviño
Presidente

c.c. Comité Ejecutivo Nacional 2010-2011

• Descargar Folio 54 clic aquí

Por lo que para cubrir esta contingencia, se solicita nuevamente a los socios de todas las Federadas que no hayan podido efectuar su registro, lo hagan durante los primeros días del mes de julio del presente año, en el entendido de que en el acuse de recibo automático se indicará que dicho registro se efectuó fuera de plazo (FP), sin que esto afecte el correcto proceso de su solicitud registro en apego a la Norma de Control de Calidad.

Asimismo, se agradece el gran esfuerzo y la nutrida participación de todas las Firmas y Colegas que ejercen en forma individual, por haber efectuado el proceso de registro y comprometerse con el Programa de Control de Calidad, engrandeciendo de esta forma nuestra profesión. Por lo anterior, se informa que como un reconocimiento a estas Firmas, en fecha próxima el IMCP publicará la lista de las personas físicas y morales que
cumplieron satisfactoriamente con este requisito.

• Descargar Comunicado 7, clic aquí